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AEO認證,高層的工作是?

AEO認證,高層的工作是?

【摘要】:
2017年,海關企業管理部門對AEO高級認證企業完成了3年重新認證工作。回顧順利通過認證的企業,他們都有顯著的共同點:完善的管理體系、有效的執行程序、注重風險管理、使用SAP等系統管理、以及有位“好領導”。 下面,我們重點列一列通過認證企業的“好領導”都做了哪些工作?

  2017年,海關企業管理部門對AEO高級認證企業完成了3年重新認證工作。回顧順利通過認證的企業,他們都有顯著的共同點:完善的管理體系、有效的執行程序、注重風險管理、使用SAP等系統管理、以及有位“好領導”。

下面,我們重點列一列通過認證企業的“好領導”都做了哪些工作?

1、組織各部門積極合作

AEO認證工作,涉及公司進出口、財務、IT、廠務安全、人事、采購、倉庫等部門。大部分情況下,企業各部門的工作流程已經很穩定,增加AEO認證標準要求,遇到“不能修改、不好修改”的情況很普遍。

這時,高層領導擔任項目組長,更容易發動各部門的主動性,解決“不能修改、不好修改”的困境。

2、積極與海關互動,建立信任關系

   海關的AEO認證工作啟動后,企業經歷面談、現場稽查、文件審核等配合海關的工作。高層領導適當的出面與海關關員溝通,彰顯出公司對AEO認證工作的重視和理解,也能更深入了解公司管理現狀與AEO標準的差異。

   高層與海關的積極互動,使海關更了解企業的發展規劃,有益于企業與海關建立信任關系。

3、接受關務培訓

高層堅持學習海關的政策,能促進公司的貿易合規,還有利于公司的經營成本的管理。如通關政策變化,引發物流模式改變、物流成本改變;加貿政策、保稅物流政策、貿易協定政策變化,引發關稅成本的改變……

領導的日常工作、會議繁忙,進出口部門的人員需要及時將重要政策資訊轉告領導,并定期組織培訓。在培訓制度方面,需要明確高層定期接受海關法律法規的培訓要求并保證執行。

AEO標準原文 :法定代表人或者其授權人員、負責關務的高級管理人員應當每年至少參加1次海關法律法規等相關管理規定的內部培訓,及時了解、掌握相關管理規定。

4、海關要求改進事項的驗證

   日常關務工作及AEO認證工作中,發生海關要求的規范改進事項,如海關稽查后,發現公司關務管理的不合規現象,應由高層組織相關人員分析原因,查找管理漏洞,改善不合規的現象,并驗證改進效果。

 

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