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詳解AEO認證對企業內部管理系統的要求

詳解AEO認證對企業內部管理系統的要求

【摘要】:
6月4日 《海關認證企業標準》(2018年第178號公告)的中關于對進出口收發貨人高級認證“信息系統控制”的要求

《海關認證企業標準》(2018年第178號公告)的中關于對進出口收發貨人高級認證“信息系統控制”的要求,也就是企業要根據“建立真實、準確、完整并有效控制企業生產經營、進出口活動、財務數據等的信息系統,在客戶管理、合同管理、財務管理、關務管理、物流管理等方面具備可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預警等功能并有效運行。”的相關要求完善信息系統。有些企業還有些不太明白,所以今天津通就針對企業的咨詢內容再詳細的說一說。

 

天津報關行

 

首先進出口收發貨人的信息系統中包括生產經營、進出口活動、財務數據的內容,并通過信息系統進行全程的管控。

其次是信息系統必須有專門的部門負責管理與維護,特別是信息系統的服務器場所要符合保密及安全管理的要求。

海關進行AEO高級認證審核的時候,會隨機抽查企業10份以上的報關單證與系統數據進行比對。對于新申請認證的企業,海關將抽查最近一年內的信息數據記錄;對于重新認證的企業,海關將抽查該企業自成為認證企業后每一年的信息數據記錄。同時檢查企業對信息系統的管理是否符合該公司所制定的相關制度規定,并對其管理措施是否有效實施進行檢查。

 

天津報關行

 

對于申請AEO認證的企業,我們在幫輔的過程中都會參與到海關對該企業的實際審核與實地檢查中,所以對海關審核信息系統的具體操作有一定的了解,下面就介紹一下:

    一是登陸到企業的信息系統,然后查看系統中的所應有的功能模塊構成和運行情況,能否達到認證標準要求。其中包括對客戶管理是否包括客戶的信息登記、資質審核、業務記錄;合同管理是否包括合同的審核、登記、執行;財務管理是否包括訂單合同以及收付款操作;關務管理是否包括關務作業的主要環節和時間節點等數據;物流管理是否包括運輸控制和出入庫管理等。

    二是對于上述功能的具體運行檢查完畢之后,就是檢查各功能之間是各自獨立還是互相聯系情況,且模塊中的數據是否一致。

    三是查閱信息系統數據錄入的相關制度的的書面文件,其中包括數據管理部門(崗位)的職責是否明確;數據容災備份是否執行;數據安全管理是否到位;以及數據錄入、存儲和異常處理,檔案資料保管等內容是否做到落實。

  四是針對信息安全管理進一步檢查以下內容:

1、系統數據如何錄入或生成。

2、如何保證數據錄入及時、準確、完整、規范。

3、數據管理部門、崗位或人員進行監督審核。

4、系統數據種類、保存年限和備份情況。

5、系統數據錄入出現異常處理記錄。

6、系統數據異常處理是否需要審批、審批層級及流程。

  最后,企業演示如何通過系統進行生產經營數據以及與進出口活動有關數據的錄入等操作。海關也會隨機抽查企業10份以上的報關單證與系統數據進行比對:

1、審核進出口活動的主要環節在系統中是否能實現流程檢索、跟蹤;

2、流程檢索對企業的采購訂單、進口報關、料件領用、投料生產、成品入庫、銷售訂單、成品出庫、出口報關、財務收付款等進行系統檢查。

3、檢查企業對數據管理是否符合制度規定,管理措施是否有效實施。

 

天津報關行

 

以上就是海關對于申請進出口收發貨人申請高級認證企業,關于信息系統控制認證要求具體審核和檢查的具體要求。如需進一步了解請聯系我們。

 

天津報關行

南京宏康報關有限公司為海關AEO高級認證企業,常年開展AEO認證輔導:

 

 服務方案 

1、前期摸底調研

2、確定方案、簽訂合同

3、政策宣講

4、協助指導建立AEO體系

5、模擬海關下廠實地認證

6、協助企業完成海關要求整改項

 

 成為AEO認證企業 

 

1、可以獲得中國海關提供的通關便利化措施

2、可以享受AEO互認國家的通關便利

3、可以滿足商業合作伙伴要求

4、可以規范企業管理

5、可以提高國際市場競爭力

6、可以提升企業形象

 

高級認證企業除適用于一般認證企業管理原則和措施外,還適用于:進出口貨物平均查驗率在一般信用企業平均查驗率的20%以下;可以向海關申請免除擔保;減少對企業稽查、核查頻次;可以在出口貨物運抵海關監管區之前向海關申報;海關為企業設立協調員;AEO互認國家或者地區海關通關便利措施;國家有關部門實施的守信聯合激勵措施;因不可抗力中斷國際貿易恢復后優先通關。

 

 

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